En algunas empresas los viajes de negocios son muy frecuentes, en otras no tanto, sin embargo e ambos casos es importante llevar el control de los gastos realizados para que estos no se conviertan en un problema contable.
Pon en práctica los siguientes consejos para controlar mejor este tipo de gastos:
Establece una política viajes
Una política estructurada para los viajes de negocios te ahorrará tiempo y dinero. No sólo debes considerar los precios del hospedaje, sino ta,bien los traslados, alimentos etc.
Analiza la opciones de transporte para tener una mejor proyección de los gastos , para que así puedas ahorrar dinero, por ejemplo si acumulas puntos por vuelos anteriores, o si puedes acceder a descuentos para expresar o por viajero frecuente.
Realiza un presupuesto
Establecer un presupuesto para tus viajes evitará que los gastos del mismo salgan de control, de manera que puedas ajustarlo de ser necesario.
Se organizado durante el viaje, no olvides pedir comprobantes y guardarlos, así como traer siempre contigo los datos de tu empresa.
Agiliza los procesos
La logística de un viaje de negocios puede resultar muy desgastan, en ocasione resulta conveniente contactar una agencia de viajes, para poner en manos de ella los detalles.
Contar con una buena política de viajes te ayudará a reducir gastos y sobre todo a hacer más eficientes tus viajes.